Datenschutzerklärung

Spyrosoft Spółka Akcyjna und Spyrosoft Solutions Spółka Akcyjna

§ 1

  1. Verantwortlicher für die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten ist:
  • 1) SPYROSOFT Spółka Akcyjna mit Sitz in Wrocław, Plac Nowy Targ 28, eingetragen im Register der Unternehmer, geführt vom Bezirksgericht für Wrocław-Fabryczna in Wrocław, 6. Handelsabteilung, unter der KRS-Nummer: 0000616387, Steueridentifikationsnummer (NIP): 8943078149,
  • 2) SPYROSOFT Solutions Spółka Akcyjna mit Sitz in Wrocław, Plac Nowy Targ 28, eingetragen im Register der Unternehmer, geführt vom Bezirksgericht für Wrocław-Fabryczna in Wrocław, 6. Handelsabteilung, unter der KRS-Nummer: 0000724282, Steueridentifikationsnummer (NIP): 8992842857,

nachstehend als „Verantwortliche“ bezeichnet.

  1. Die Verantwortlichen legen gemeinsam die Zwecke und Mittel der Verarbeitung fest und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemeinsam.
  2. Sie können sich schriftlich per Post an folgende Adresse an die Verantwortlichen wenden: Plac Nowy Targ 28, 50-141 Wrocław, oder per E-Mail unter der auf der Website angegebenen Kontaktadresse.
  3. Die Verantwortlichen verarbeiten folgende personenbezogene Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
  4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
  • Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zum Erhalt von Marketingmitteilungen, insbesondere erteilt über das auf den von den Verantwortlichen zur Geschäftstätigkeit genutzten Websites bereitgestellte Formular;
  • die Notwendigkeit, die sich aus den berechtigten Interessen der Verantwortlichen ergibt, wie z. B. die Bereitstellung von Informationen über die von den Verantwortlichen ausgeübte Geschäftstätigkeit und die angebotenen Produkte, die zuverlässige Erfüllung der von den Verantwortlichen übernommenen Verpflichtungen, insbesondere die Durchführung von Verträgen, das Anbieten von Produkten/Dienstleistungen höchster Qualität sowie die Bereitstellung von Informationen über die Verantwortlichen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Umfang fällt in den Rahmen der von den jeweiligen Verantwortlichen ausgeübten Geschäftstätigkeit und ist notwendig, um Kunden Informationen, Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen;
  • im Falle des Abschlusses eines Vertrages – die Notwendigkeit der zuverlässigen Erfüllung der sich daraus ergebenden Verpflichtungen.
  1. Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um:
  • ein Angebot bezüglich der von den Verantwortlichen erbrachten Dienstleistungen oder Produkte sowie Informationen über neu eingeführte Lösungen zu unterbreiten;
  • Marketinginformationen und -mitteilungen bereitzustellen;
  • Informationen über Treffen, Aktionen und andere mit der Geschäftstätigkeit der Verantwortlichen verbundene Aktivitäten bereitzustellen;
  • im Falle des Abschlusses eines Vertrages mit einem der Verantwortlichen über die Erbringung von Dienstleistungen werden Ihre Daten für Zwecke der zuverlässigen Durchführung dieses Vertrages verwendet, einschließlich Buchhaltung und Beschwerdebearbeitung.
  1. Ihre personenbezogenen Daten können an Empfänger weitergegeben werden, die unmittelbar Tätigkeiten im Rahmen der erbrachten Dienstleistungen ausführen, oder an Empfänger, über die die Verantwortlichen Marketing- oder Informationstätigkeiten durchführen.
  2. Ihre personenbezogenen Daten können auch an ein Unternehmen übermittelt werden, das den Verantwortlichen Hosting-Dienstleistungen erbringt und über angemessene Schutzmaßnahmen gegen den Zugriff Dritter auf die gespeicherten Daten verfügt.
  3. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (d. h. in einem Drittland) übermittelt.
  4. Sie haben das Recht:
  • von den Verantwortlichen Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
  • der Verarbeitung zu widersprechen;
  • Ihre Daten zu übertragen;
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
  1. Die vorstehenden Rechte können durch Einreichung eines Antrags unter den in Abschnitt 3 genannten Kontaktdaten ausgeübt werden.
  2. Ihre personenbezogenen Daten können automatisierten Entscheidungen unterliegen, einschließlich Profiling.
  3. Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet:
  • auf Grundlage der Einwilligung – bis zu deren Widerruf oder bis zum Wegfall des Zwecks, für den die Daten erhoben wurden. Die erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, unbeschadet der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf Grundlage dieser Einwilligung vor deren Widerruf erfolgt ist;
  • im Zusammenhang mit der Erfüllung eines mit einem der Verantwortlichen abgeschlossenen Vertrages – bis zum Ablauf der Frist, innerhalb derer der Verantwortliche oder Sie Ansprüche im Zusammenhang mit dem abgeschlossenen Vertrag geltend machen können, oder bis zum Ablauf der Frist, innerhalb derer Verfahren durch öffentliche Verwaltungsbehörden im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung eingeleitet werden können;
  • im Zusammenhang mit der Durchführung von Marketing- und Informationstätigkeiten – bis zur Beendigung der von den Verantwortlichen durchgeführten Tätigkeiten, die das Anbieten von Produkten und Dienstleistungen sowie die Durchführung von Marketingkampagnen umfassen.

§ 2

  1. Die von Ihnen genutzte Website, verfügbar unter: www.spyro-soft.com (Website), erfasst automatisch keine Informationen, mit Ausnahme der in Cookies enthaltenen Informationen.
  2. Cookies sind Computerdaten, insbesondere Textdateien, die auf dem von Ihnen zur Nutzung der Website verwendeten Endgerät gespeichert werden und deren Nutzung ermöglichen. Cookies enthalten in der Regel den Namen der Website, von der sie stammen, die Dauer ihrer Speicherung auf dem Endgerät und eine eindeutige Nummer.
  3. Die Verantwortlichen sind die Stellen, die Cookies auf Ihrem Endgerät platzieren und Zugriff auf diese Dateien haben.
  4. Cookies werden verwendet für:
  • die Anpassung der Inhalte der Website-Seiten an Ihre Präferenzen und die Optimierung der Nutzung der Seiten; insbesondere ermöglichen diese Dateien die Erkennung des Geräts des Nutzers der Website und die korrekte Anzeige der Website in einer an Ihre individuellen Bedürfnisse angepassten Weise;
  • die Erstellung von Statistiken, die helfen zu verstehen, wie die Nutzer der Website die Seiten verwenden, was eine Verbesserung ihrer Struktur und ihres Inhalts ermöglicht;
  • die Aufrechterhaltung einer Sitzung für den Nutzer der Website (nach der Anmeldung), sodass Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort nicht auf jeder Seite der Website erneut eingeben müssen.
  1. Die Website verwendet folgende Arten von Cookies:
  • „notwendige“ Cookies, die die Nutzung der auf der Website verfügbaren Dienste ermöglichen, z. B. Authentifizierungs-Cookies für Dienste, die eine Anmeldung auf der Website erfordern;
  • Sicherheits-Cookies, z. B. Cookies zur Erkennung von Authentifizierungsbetrug auf der Website;
  • „Leistungs“-Cookies, die die Erhebung von Informationen darüber ermöglichen, wie Sie die Website nutzen;
  • „funktionale“ Cookies, die es ermöglichen, sich Ihre gewählten Einstellungen zu „merken“ und Ihre Benutzeroberfläche zu personalisieren, z. B. die gewählte Sprache oder Herkunftsregion, Schriftgröße, Erscheinungsbild der Seite usw.;
  • „Werbe“-Cookies, die es ermöglichen, Ihnen Werbeinhalte anzuzeigen, die für Ihre Interessen relevanter sind.
  1. In vielen Fällen ermöglicht die zum Surfen im Internet verwendete Software (Webbrowser) standardmäßig die Speicherung von Cookies auf Ihrem Endgerät. Nutzer der Website können ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern. Diese Einstellungen können insbesondere so geändert werden, dass die automatische Verwendung von Cookies in den Browsereinstellungen blockiert wird oder dass Sie jedes Mal informiert werden, wenn Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ausführliche Informationen zu den Möglichkeiten und Methoden der Cookie-Verwaltung finden Sie in den Einstellungen Ihrer Software (Webbrowser).
  2. Einschränkungen bei der Verwendung von Cookies können bestimmte auf der Website verfügbare Funktionen beeinträchtigen.
  3. Auf Ihrem Endgerät gespeicherte Cookies können auch von Werbetreibenden und Partnern verwendet werden, die mit dem Betreiber der Website zusammenarbeiten. Weitere Informationen zu Cookies finden Sie unter https://wszystkoociasteczkach.pl/ oder im Hilfebereich Ihres Browser-Menüs.

§ 3

  1. Die Verantwortlichen haben individuelle Ziele für die Sicherheit personenbezogener Daten formuliert und die erforderlichen Schritte unternommen, um diese in dem von ihnen geführten Unternehmen umzusetzen:
  • Gewährleistung, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten für die betroffene Person rechtmäßig, fair und transparent erfolgt („Rechtmäßigkeit, Verlässlichkeit und Transparenz“);
  • Gewährleistung, dass personenbezogene Daten für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben und nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet werden („Zweckbindung“);
  • Gewährleistung, dass die Erhebung personenbezogener Daten angemessen, relevant und auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt ist („Datenminimierung“);
  • Die Verantwortlichen unternehmen Schritte, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten sachlich richtig sind und, falls erforderlich, auf dem neuesten Stand gehalten werden, sowie alle angemessenen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden („Richtigkeit“);
  • Die Verantwortlichen unternehmen Schritte, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist („Speicherbegrenzung“);
  • Die Verantwortlichen unternehmen Schritte, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten in einer Weise verarbeitet werden, die eine angemessene Sicherheit gewährleistet, einschließlich Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung sowie vor unbeabsichtigtem Verlust, Zerstörung oder Schädigung, durch geeignete technische oder organisatorische Maßnahmen („Integrität und Vertraulichkeit“).
  1. Die in Absatz 1 genannten Ziele werden durch geeignete Maßnahmen und wirksame Schutzvorkehrungen verfolgt, die insbesondere Folgendes umfassen:
  • angemessene Sicherheit der IT-Systeme, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden;
  • kontinuierliche Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter/Mitwirkenden im Bereich der Sicherheit personenbezogener Daten;
  • Aufklärung der Mitarbeiter/Mitwirkenden über die Konsequenzen, einschließlich disziplinarischer Maßnahmen, im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten;
  • Vergabe des Zugangs zu Dokumenten, Materialien oder Systemen mit personenbezogenen Daten ausschließlich an befugte Personen;
  • Sicherung von Dokumenten, Materialien oder Systemen gegen den Verlust oder die Zerstörung der darin enthaltenen personenbezogenen Daten;
  • Umsetzung detaillierter Regeln zur Verwaltung von Nutzerrechten und Authentifizierungsregeln in allen von den Verantwortlichen betriebenen Systemen;
  • Durchführung gründlicher Tests bei der Erstellung neuer Software;
  • Meldung von Vorfällen im Bereich der Informationssicherheit;
  • regelmäßige Risikoanalyse im Bereich der Informationssicherheit und Konzeption von Maßnahmen zur Minimierung potenzieller Risiken;
  • Übertragung personenbezogener Daten nur an solche Dritte, die ausreichende Garantien für die Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen bieten, damit die Verarbeitung den Anforderungen der geltenden Gesetze und dieses Dokuments entspricht und die Rechte der betroffenen Personen schützt.
  1. Unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen mit unterschiedlicher Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere haben die Verantwortlichen – sowohl bei der Festlegung der Verarbeitungsmittel als auch während der Verarbeitung selbst – geeignete technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, die darauf ausgelegt sind, die Grundsätze des Datenschutzes wirksam umzusetzen, um die Anforderungen der geltenden Rechtsvorschriften zu erfüllen und die Rechte der betroffenen Personen zu schützen.

§ 4

In Angelegenheiten, die hierin nicht geregelt sind, gelten die Bestimmungen des polnischen Zivilgesetzbuchs und der einschlägigen polnischen Rechtsvorschriften sowie des Rechts der Europäischen Union, insbesondere der DSGVO (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG).

Quelle: Übersetzung der englischen Fassung der Datenschutzerklärung von Spyrosoft (https://spyro-soft.com/privacy-policy), Stand: 14.09.2023.