Build-Operate-Transfer: faza Build

Andrew Radcliffe

Co-founder and CEO of Spyrosoft Ltd.

Build-Operate-Transfer to model współpracy, który zyskał na popularności w ciągu ostatnich kilku lat. Pozwala on dużym firmom uzyskać dostęp do lokalnych rynków i zatrudniać najlepszych ludzi, bez zajmowania się szczegółami.

Model ten został już przeze mnie opisany wcześniej, ale pozwólcie, że przedstawię go jeszcze raz, w nieco krótszej formule. Build-Operate-Transfer to model współpracy, w którym jeden z partnerów biznesowych tworzy i  korzysta z umiejętności zespołu ekspertów, który może następnie zostać przekazany drugiemu z partnerów podczas ostatniej, trzeciej fazy procesu.

Jedną z korzyści tego modelu współpracy jest to, że procedury związane z wyborem specjalistów i upewnieniem się, że znają oni niezbędne procesy oraz kulturę Twojej firmy, są obsługiwane offshore. Rozwiązanie to jest więc o wiele bardziej opłacalne i po prostu łatwiejsze niż budowanie filii offshore od podstaw, dzięki czemu będzie ono idealne dla firm, które dopiero rozwijają swoją działalność na poziomie globalnym.

Faza Build – czym jest?

Faza Build modelu Build-Operate-Transfer jest skoncentrowana na stworzeniu zespołu offshore, a następnie na wyposażeniu go we wszystkie zasoby, jakich potrzebuje, aby odnieść sukces. Obejmuje to zarówno zasoby materialne (takie jak urządzenia cyfrowe czy przestrzeń biurowa), jak i niematerialne (transfer wiedzy). Moim zdaniem, faza ta jest kluczowa dla ukończenia całego projektu w rozsądnych ramach czasowych. Zwykle trwa ona od 1 do 3 miesięcy, choć jeśli potencjalni członkowie zespołu są już gotowi do rozpoczęcia pracy, jak ma to miejsce w przypadku Spyrosoft, można skrócić ją nawet do 1-2 tygodni.

Faza Build jest często dzielona na dwa równoległe procesy. Pierwszy skupia się wokół stworzenia idealnego zespołu dla danego projektu i obejmuje m.in. pozyskiwanie kandydatów, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych i dopełnienie wszystkich prawnych obowiązków w celu sfinalizowania zatrudnienia. Drugi jest skupiony wokół transferu wiedzy i zasobów, dzięki którym zespół offshore będzie mógł realizować zadania w ten sam sposób, jak gdyby był częścią Twojej firmy.

Korzyści fazy Build

Opłacalność

Zatrudnienie zespołu w jednej z globalnych stolic IT takich jak Londyn może być kosztowne, zwłaszcza jeśli próbujesz pozyskać najbardziej utalentowanych specjalistów. Wyobraź sobie, co by było, gdyby istniała możliwość zatrudnienia ekspertów poniżej standardowych kosztów? Model BOT stwarza właśnie taką możliwość. Jak wspomnieliśmy powyżej, kluczową częścią etapu Build jest upewnienie się, że wszystkie Twoje zespoły – zarówno te pracujące onshore, jak i offshore – działają na tym samym poziomie zrozumienia i w tej samej strukturze organizacyjnej, więc brak znajomości struktury Twojej firmy czy nieświadomość tego, jakie są pożądane wyniki, nie będą tu problemem.

Krótszy czas potrzebny do wprowadzenia produktu na rynek

To jedna z największych zalet modelu BOT – używając go, można znacząco zmniejszyć czas niezbędny do wprowadzenia produktu końcowego na rynek. Dlaczego? , Mając do dyspozycji specjalistów, którzy są w pełni przygotowani do pracy nad produktem w ciągu zaledwie kilku tygodni, masz gwarancję ciągłości procesu i nie musisz czekać na wprowadzenie zmian do funkcjonujących już usług. Więcej osób w zespole to również pewność, że wszystkie zadania zostaną wykonane szybciej niż zwykle.

Wprowadzasz swój produkt na kilka rynków jednocześnie? Możesz więc użyć dostępnych zasobów w różnych lokalizacjach, aby upewnić się, że produkt jest zoptymalizowany pod kątem kulturowej i politycznej specyfiki konkretnego kraju lub regionu.

Capability as a Service

Spójrzmy prawdzie w oczy: współpraca z zespołem offshore zapewnia najwyższą przewagę nad konkurencją. Dzięki niej możesz zatrudniać specjalistów znajdujących się w dowolnej lokalizacji i nie ograniczasz się do tych dostępnych w pobliżu. Spyrosoft dysponuje ekspertami, którzy będą gotowi do rozpoczęcia pracy nad Twoim projektem w dowolnym momencie, więc ta część procesu jest jeszcze łatwiejsza. Nie musisz angażować się w działania rekrutacyjne i proces zatrudnienia, ponieważ zespół możemy założyć za Ciebie w ciągu zaledwie 1-2 tygodni.

Dla kogo faza Build jest idealna?

Jak wspomnieliśmy, faza Build (tak jak cały model BOT) jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które stawiają pierwsze kroki w obszarze operacji zagranicznych. Jeśli nie masz pewności, jak działa dany rynek offshore i jakiego rodzaju zasoby będą niezbędne, by do niego dotrzeć, wykorzystanie modelu BOT będzie świetnym początkiem. Często pomijanym aspektem tego modelu współpracy jest to, że nie chodzi tylko o budowanie zespołu i transfer wiedzy. Dostęp do zasobów offshore i możliwość kontaktu z ludźmi, którzy od lat działali lokalnie, stanowią źródło wiedzy potrzebnej do budowania strategii dla uzyskania lepszych wyników produktów przeznaczonych do globalnej dystrybucji.

Jak to działa w praktyce?

Jak być może wiesz, Spyrosoft korzysta z modelu Build-Operate-Transfer od lat, stosując go we współpracy z wieloma klientami. Faza Build jest dla nas zawsze najprostsza, ponieważ mamy do dyspozycji ogromną pulę developerów, których można zaangażować w realizację projektów. Gdy tylko stwierdzisz, że jesteś gotowy do rozpoczęcia współpracy, zajmiemy się tworzeniem zespołu, który będzie odpowiedzialny za pracę nad Twoim projektem. Zajmiemy się także stroną prawną przedsięwzięcia – załatwimy niezbędne dokumenty i upewnimy się, że proces zatrudniania pracowników offshore jest zgodny z polskimi przepisami.

Podsumowanie

Wraz ze wzrostem zapotrzebowania na pracowników zdalnych i zwiększaniem się konieczności budowania marek o globalnym zasięgu możemy dostrzec rosnącą popularność modelu BOT. To idealne rozwiązanie w świecie, w którym brakuje specjalistów, a który wymaga szybkiego rozwoju firmy. Nie musisz ograniczać się, zatrudniając tylko osoby ze swojej okolicy lub rezygnując z jakości pracowników. BOT zapewnia wystarczającą elastyczność, która pozwala na to, by Twój projekt mógł się rozwijać.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym modelu partnerstwa, przeczytaj również artykuł o fazie Operate i Transfer oraz wprowadzenie do modelu BOT.