Dołącz do najbardziej zaangażowanych ludzi w branży

background triangle background triangle

Obecnie poszukujemy

Junior Administration Specialist

city icon

Lokalizacja

Kraków

animate triangle

O Spyrosoft

Jesteśmy firmą założoną przez grupę ekspertów z branży IT, która zajmuje się inżynierią oprogramowania. Zaczęliśmy naszą przygodę w 2016 roku. Specjalizujemy się między innymi w takich obszarach jak industry 4.0, automotive czy usługi finansowe. Jesteśmy obecni w kilku lokalizacjach w Polsce, Wielkiej Brytanii, Niemczech, Chorwacji, Stanach oraz Indiach, skąd realizujemy projekty dla naszych klientów.

Opis projektu

Nasz Dział Administracji w Grupie Spyrosoft rozwija się i staje przed nowymi wyzwaniami, tym razem w Krakowie!

Serdecznie zapraszamy osoby z zacięciem organizacyjnym, które będą wspierać pracę administracyjną w naszym biurze. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, a organizowanie różnego typu wydarzeń sprawia Ci radość - ta oferta jest dla Ciebie!

Aplikuj i daj nam możliwość spotkania się z Tobą!

Opis stanowiska

  • Archiwizacja dokumentów i faktur
  • Wspomaganie obiegu dokumentów w organizacji
  • Powitanie gości
  • Nadawanie/odbieranie przesyłek, kontakt z kurierami
  • Przygotowywanie zamówień biurowych
  • Zarządzanie planowaniem podróży służbowych, organizacja imprez firmowych i cateringu
  • Organizowanie spotkań z klientami oraz innych dużych inicjatyw wewnątrzfirmowych
  • Koordynacja prac administracyjno-biurowych oraz obsługa administracyjna pracowników
  • Przygotowywanie miejsc pracy dla nowych pracowników
  • Udział w aranżacji powierzchni biurowej
  • Wspieranie projektów ad hoc

Wymagania

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku - znajomość procedur zarządzania biurem, organizacji wyjazdów służbowych i planowania imprez firmowych
  • Dobre umiejętności planowania i organizowania z dużą dbałością o szczegóły
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne i otwartość na pracę z ludźmi
  • Umiejętność proaktywnego ustalania priorytetów, nakładu pracy i efektywnego zarządzania własnym czasem
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego i polskiego w mowie i piśmie

Chcesz polecić kogoś na to stanowisko?

Super! Skontaktuj się z naszym zespołem rekrutacyjnym i zgarnij 5000 zł!

Wyślij nam wiadomość background triangle background triangle background triangle








    Spyrosoft zbiera powyższe dane aby skontaktować się w celu realizacji Twojego zapytania. Możesz zrezygnować z komunikacji w dowolnym momencie. Więcej informacji znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

    Tę rekrutację prowadzi

    Created with Sketch.
    Ania_Giza
    Proces rekrutacyjny wymaga elastyczności - staram się jak najlepiej dostosować do rozmówcy, by zminimalizować niepotrzebny stres.
    Anna Wierzchosławska-Giza
    Senior Recruitment Specialist

    Co możesz zyskać

    Wspieramy Cię na każdym etapie

    Sprawdź, jakie są zalety pracy w Spyrosoft

    Budżet szkoleniowy

    Zdecyduj, jak chcesz się rozwijać. Pojedź na konferencję, naucz się nowego języka lub kup tonę książek z Twojej dziedziny.

    Praca zdalna

    W większości projektów każdy specjalista może pracować jeden dzień w tygodniu z dowolnego miejsca.

    Elastyczne godziny pracy

    Nie jesteś rannym ptaszkiem? U nas pracujesz, kiedy jesteś najbardziej produktywny/a.

    Sprzęt do wyboru

    Sam/a wybierasz na jakim sprzęcie będzie Ci się najlepiej pracować.

    Mentor

    Każdy specjalista ma przypisaną osobę, która dba o rozwój jego kariery.

    Prywatna opieka medyczna

    Kilka pakietów od dwóch dostawców do wyboru, bez czekania w kolejce.

    Karta Multisport

    Crossfit czy pilates? Z kartą możesz wejść do wybranych siłowni za darmo.

    Dowolna forma współpracy

    Umowa o pracę lub B2B w zależności od Twoich potrzeb.

    Ubezpieczenie grupowe

    Przygotowaliśmy dla Ciebie ubezpieczenie na życie na świetnych warunkach.

    Aplikuj teraz

    Proces rekrutacyjny (prowadzony zdalnie, ale zachęcamy do odwiedzenia nas w biurze)

    Proces rekrutacyjny icon
    01
    Analizujemy Twoje CV

    Uważnie czytamy każde CV, które do nas trafia. Jeśli spełniasz nasze wymagania, dzwonimy do Ciebie, żeby dowiedzieć się więcej o Twoich umiejętnościach i potrzebach.

    Proces rekrutacyjny icon
    02
    Sprawdzamy Twoje kwalifikacje

    Po rozmowie przez telefon, czas na techniczną część rekrutacji, w czasie której możemy poprosić Cię o wykonanie zadania związanego z Twoim stanowiskiem. Po tym spotkaniu zawsze zapewniamy informację zwrotną.

    Proces rekrutacyjny icon
    03
    Umawiamy się na spotkanie

    Kolejny etap to spotkanie w jednym z naszych biur lub online. Będziesz miał/a okazję dowiedzieć się więcej o zespole i kulturze pracy od osoby, która zarządza danym działem i/lub partnerem Spyrosoft.

    Proces rekrutacyjny icon
    04
    Dostajesz odpowiedź

    W Spyrosoft kontaktujemy się z każdą osobą, która była na rozmowie. Jeśli zaakceptujemy Twoją kandydaturę, wyślemy Ci też listę kolejnych kroków.